Architectuur is voor velen een tamelijk vaag begrip. Architecten blijken vaak moeite te hebben met het helder overbrengen van de toegevoegde waarde van architectuur. Dit leidt makkelijk tot scepsis in de organisatie. Wat vervolgens zijn weerslag vindt in twijfel bij de architecten of ze wel met de goede dingen bezig zijn, of, misschien nog erger, in het opzetten van oogkleppen en het zich volledig storten op de inhoud. Dit soort reacties kan voorkomen worden met een heldere visie op het werken onder architectuur. Een dergelijke architectuurvisie vormt een belangrijke leidraad voor de vele beslissingen en keuzes die gemaakt moeten worden bij het inrichten en uitvoeren van de architectuurfunctie. Deze architectuurvisie, vastgelegd in een visiedocument, geeft een gemeenschappelijk vertrekpunt voor alle architectuurinitiatieven. 

Dit vertrekpunt houdt de architecten bij de les. Als duidelijk is wat de bijdrage is die van architectuur wordt verwacht geeft dit focus aan het werk van de architect en is de kans kleiner dat hij zich verliest in de inhoud. Bovendien geeft het zekerheid: je weet waar je het voor doet. 

Daarnaast vormt een heldere architectuurvisie een consistente basis voor communicatie. In presentaties, nieuwsbrieven en publicaties kan de visie steeds als vertrekpunt worden genomen. Dit versterkt het vertrouwen van de organisatie in de architectuurfunctie.

De belangrijkste elementen van een visie op architectuur zijn: 

·          de aanleiding waarom we met architectuur gaan werken;
·          het doel dat we ermee willen bereiken;
·          wat we onder architectuur verstaan - de definitie ;
·          wat architectuur de organisatie oplevert - de diensten ;
·          hoe we de architectuurfunctie organiseren .

Een goed visiedocument beslaat zo’n drie A4-tjes. Hierin moet de kern van de visie op architectuur vast te leggen zijn. Lukt dat niet, dan is het verhaal mogelijk te complex. Meer detail, bijvoorbeeld met betrekking tot diensten en organisatie, kunnen eventueel in een of meer onderliggende documenten uitgewerkt worden.

Klik hier voor het downloaden van een sjabloon van zo'n visiedocument.